• 關于做好2020年秋季學期本科招生宣傳工作的通知

    各學院、相關負責單位:

        按照學校有關安排部署,結合當前工作實際,為繼續加大本科招生宣傳工作力度,加強與優秀生源中學的常態化聯系,確保招生宣傳相關工作順利開展,現就我校2020年秋季學期招宣工作安排通知如下:

        一、宣傳工作培訓

    (一)培訓時間

     2020年9月30日,下午15:00;

     2020年10月13日、10月15日,晚上19:30。

    (二)培訓地點

     城關校區西區大學生活動中心506。

       (三)參加人員

        請各學院、各相關單位招生宣傳工作小組成員參加,同時歡迎關心關注本科招生工作的師生一同參與??筛鶕€人時間,參加其中任意一場培訓。

       (四)培訓內容

        招生宣傳工作內容解讀、招生宣傳工作考核指標解讀、招生宣傳工作相關注意事項、部分單位宣傳工作經驗介紹。

        二、宣傳工作要求

        學校本科招生宣傳活動將實行線上、線下相結合的模式。線上宣傳作為招生宣傳咨詢的常規工作,線下宣傳重點是做好優質生源中學、重點生源的精準對接。

        (一)線上宣傳

        1.分省分地區咨詢QQ群、微信群

        對各學院各單位對接的分省分區咨詢QQ群、微信群進行常態化管理。及時回復考生、家長的咨詢,及時轉發推送學校重點、亮點和特色活動相關信息。

        2.線上直播、錄播

        學院負責人、科普專家、優秀宣講員線上開展宣講、講座及訪談類活動。

        (二)線下宣傳

         各負責單位按照國家疫情防控要求和各級主管部門及學校的安排部署,做好常態化疫情防控形勢下的線下招生宣傳工作,同時按學校和各地相關要求落實好宣傳活動疫情防控及個人防護、健康打卡、外出申請、請銷假等工作。

        1.建設優秀生源基地并對已建優秀生源基地進行回訪

        重點面向全國百強中學、優秀省級示范性高中建立優秀生源基地。各學院、各單位在上半年已開展工作的基礎上,確保完成全年生源基地建設目標(詳見《蘭州大學普通本科招生宣傳工作實施辦法》)。

        各負責單位加強與已建優秀生源基地的聯系,關注所建優秀生源基地每年生源輸送情況,及時給對方中學反饋在校生表現,定期進行回訪,加強溝通,保持聯絡,以推進下一步精準招宣。

        2.走訪優質生源中學

        走訪優質生源中學的活動主要包括開展招生宣講、科普講座,與中學負責人、班主任進行座談,參加中學慶典活動、家長見面會等。各負責單位應在上半年已開展工作的基礎上,確保高質量完成全年走訪中學工作任務(詳見《蘭州大學普通本科招生宣傳工作實施辦法》)。

        與優質生源中學建立持續性聯系,加強優秀生源精準推薦和精準對接。招生宣傳工作人員與優質生源中學保持經常性的電話、微信、QQ溝通聯絡,及時了解中學的工作日程、活動安排、生源情況、相關需求,提前做好宣傳工作安排,適時到中學進行走訪交流,密切與中學相關負責人、聯系人、年級主任和班主任的聯系,精準掌握、對接匹配生源和目標生源,開展精準有效的咨詢和指導。

        3.走訪各?。ㄖ陛犑?、自治區)教育廳

        為充分了解各省教育發展最新情況和教育改革動向,全面系統地掌握中學教育狀況,各負責單位應積極與責任區域的?。ㄖ陛犑?、自治區)教育廳基礎教育管理部門建立聯系,開展走訪調研,調研內容側重省級示范中學名單、優質中學評價排序或等級分類、優質生源分布情況、優秀師資分布情況等方面。調研內容與結果形成書面報告,經學院招生宣傳工作小組討論后,報送招生辦公室。

        4.走訪各?。ㄖ陛犑?、自治區)教育考試院

        除走訪?。ㄖ陛犑?、自治區)教育廳外,各負責單位還應積極與對接省份的教育考試院普招部門建立聯系,進行走訪調研。調研內容主要包括三個方面:一是考試招生制度等綜合改革情況,二是責任區域內的各生源中學升學情況,三是蘭州大學在內的各重點大學的高考錄取人數、分數、位次等情況。調研內容與結果形成書面報告,經招生宣傳工作小組討論后,報送招生辦公室。

        5.走訪生源地教育局

        為更充分掌握當地教育發展情況,實地了解當地基礎教育狀況,各負責單位應積極與責任區域的地市(州)或縣(區)教育局建立聯系,開展走訪調研,調研內容側重優質高中、優質初中學校名單,以及當地各中學人才培養質量聲譽評價排位或等級分類、優質生源情況、優秀師資情況等方面。調研內容與結果應形成書面報告,經招生宣傳工作小組討論后,報送招生辦公室。

        三、宣傳工作程序

    (一)統籌規劃,制定計劃

        各負責單位按照2020年秋季學期招生宣傳工作要求和責任區域劃分,結合負責省份優秀省級示范高中的分布情況和優質生源情況,進行統籌考慮,擬定本學期招生宣傳工作計劃,將《蘭州大學招生宣傳工作計劃一覽表》(附件1)報招生辦公室(城關西區貴勤樓B213)。

        (二)積極準備,做好落實

        各學院、各單位提前與生源中學、走訪單位聯系溝通,確定詳細工作方案,做好人員組織、行程安排、材料準備等工作,并按照計劃赴優秀生源中學開展招生宣傳活動。

        (三)認真總結,不斷改進

        招生宣傳工作結束后,各負責單位對工作情況進行總結,將《蘭州大學本科招生宣傳走訪情況登記表》(附件2) 《蘭州大學招生宣傳活動總結一覽表》(附件3)和省教育廳、省教育考試院、各地教育局的調研報告以及活動照片等材料報招生辦公室備案。

        四、宣傳工作日程

        (一)10月15日前,各負責單位制定宣傳工作計劃,并報招生辦公室備案。

        (二)9月29日-11月30日,各負責單位結合工作計劃組織開展相關招生宣傳活動。

        (三)12月10日前,各負責單位將2020年度本科招生宣傳工作總結材料報送招生辦公室。

        五、宣傳經費使用

        (一)單獨劃撥,??顚S?/span>

        招生辦公室按學校相關工作要求,結合實際工作開展情況,已將招生宣傳專項經費劃撥至各學院,單列賬號,??顚S?,按照項目負責制進行管理。招生宣傳活動結束后,招生宣傳人員按照學校財務規定對相關票據進行規范粘貼,經費報銷單注明具體的招宣行程和支出情況,由經辦人簽字、招生宣傳工作小組組長審核簽字后由各學院直接預約報銷。

        (二)嚴格標準,依規報銷

        統一執行學校的報銷程序和相關財務規定,招生宣傳專項經費原則上僅用于本科招生宣傳交通費、住宿費、差旅補貼。招生宣傳專項經費使用須符合學校財務規定和招生宣傳工作要求,本著“厲行節約,反對浪費”的原則合理開支。

        六、其他事項

        (一)各責任單位報送材料包括紙質版材料和電子版材料。其中紙質版材料報送至城關校區西區貴勤樓B213,電子版材料(郵件題目格式如:“XX學院XX材料”)發送至zsxc@lzu.edu.cn。

        (二)2020年招宣組人員發生變化的單位請及時報送《蘭州大學招生宣傳組人員信息登記表》(附件4,無變化的不用報送)。按照學校工作要求,各單位領導班子成員應作為招宣組主要成員,帶頭開展招生宣傳活動。

        (三)請各負責單位做好派出人員的常規培訓,外出工作期間注意招宣工作紀律、人身安全和疫情防控。

    各負責單位務必高度重視,精心組織,積極開展2020年秋季學期招生宣傳工作。未盡事宜,請聯系招生辦公室。

         聯系人:郭芫君,電話:0931-8912229。

     

    附件:

    1.蘭州大學招生宣傳工作計劃一覽表

    2.蘭州大學本科招生宣傳走訪情況登記表

    3.蘭州大學招生宣傳活動總結一覽表

    4.蘭州大學招生宣傳組人員信息登記表

    5.蘭州大學普通本科招生宣傳工作實施辦法

                                                                         

     

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